SOC 2, également connu sous le nom Contrôle de l'organisation des services 2, est un critère et procédure d'audit destiné aux entreprises et fournisseurs technologiques qui stockent des données clients confidentielles dans le cloud.
SOC 2 est un ensemble de lignes directrices concernant les exigences de conformité pour les entreprises qui utilisent le stockage dans le cloud des données clients. SOC 2 est un élément essentiel de la surveillance réglementaire, des programmes de gestion des fournisseurs et de la gouvernance de votre organisation.
SOC 2 est un audit technique et nécessite politiques complètes de sécurité de l’information et les procédures à rédiger et à suivre.
Créé par le Conseil des normes d'audit de l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), SOC 2 est expressément conçu pour les prestataires de services stockant les données clients dans le cloud. Cela signifie que SOC 2 s'applique à presque toutes les entreprises SaaS, ainsi qu'à toute entreprise qui utilise le cloud pour stocker les données des clients et les informations de leurs clients.
L'objectif d'un rapport SOC 2 est d'évaluer un les systèmes d'information de l'organisation concernant leur sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et confidentialité.
Avant 2014, seules les entreprises fournissant des services dans le cloud étaient tenues de répondre aux exigences de conformité SOC 1. Actuellement, toute entreprise stockant des données client dans le cloud doit répondre aux exigences SOC 2 pour minimiser les risques et l'exposition à ces données.
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Choisir de se protéger contre les violations de données n’est pas seulement une stratégie défensive. Cela peut également aider votre entreprise à se développer, ce que vous pouvez faire en passant un audit SOC 2 pour garantir aux clients et prospects que leurs données sont à l'abri des menaces malveillantes telles que les violations dommageables !
La conformité SOC 2 peut renforcer la réputation d'une entreprise en documentant, évaluant et améliorant ses contrôles internes.
La certification de type 2 n’est pas le seul rapport SOC que les entreprises peuvent obtenir, mais c’est l’un des plus solides.
La certification SOC 2 Type 2 peut bénéficier aux organisations des manières suivantes :
Un rapport SOC 1 se concentre sur la performance des services d'externalisation par des organisations qui sont pertinents pour l'information financière d'une entreprise.
Un rapport SOC 2 aborde les risques d'externalisation à des prestataires tiers dans des domaines autres que l'information financière. Ces rapports s'appuient sur Critères des services de confiance, couvrant cinq catégories : sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et vie privée.
Les rapports SOC 3 sont similaires aux rapports SOC 2. Il s'agit de rapports à usage général que l'organisation de services peut utiliser comme outil marketing et fournir aux clients potentiels.
Les rapports SOC 2 attestent de l'efficacité des contrôles internes d'une organisation de services concernant cinq Catégories de services de confiance (anciennement connus sous le nom de principes des services de confiance) établis par l'AICPA.
Les organisations évalueront périodiquement l'efficacité de leurs politiques et procédures régissant l’accès non autorisé à l’information et prendre les mesures appropriées en cas de violation.
Les informations et les systèmes dans un besoin de l'organisation être à la fois disponible et opérationnel pour répondre aux objectifs de l’entité.
Le système traite la transaction avec précision, à temps et avec autorisation.
Si les données sont considérées comme confidentielles, l’accès et la divulgation doivent être restreints à un ensemble spécifié de personnes. Les exemples incluent le personnel de l'entreprise, les plans d'affaires, propriété intellectuelle et d’autres informations financières sensibles.
Informations personnelles identifiables (PII) doivent être collectés, utilisés, divulgués et éliminés de manière sécurisée. La protection des informations des clients contre tout accès non autorisé est une priorité absolue pour les organisations de services qui traitent, stockent ou transmettent des données appartenant à des clients externes.
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SOC 2 est une procédure d'audit qui garantit que vos prestataires de services gèrent vos données en toute sécurité afin de protéger vos intérêts et ceux de votre organisation. La conformité SOC 2 est une exigence minimale pour les entreprises soucieuses de la sécurité lorsqu'elles envisagent de faire appel à un fournisseur SaaS.
SOC 2 n'est pas une liste prescriptive de contrôles, d'outils ou de processus. Au lieu de cela, il donne les critères qui doivent être en place pour maintenir une sécurité solide des informations. Cela permet à chaque entreprise d'adopter des pratiques et procédures pertinentes à ses objectifs et à ses opérations.
ISMS.online peut vous fournir une plate-forme pour vous mettre sur la bonne voie pour atteindre la conformité SOC 2. Chaque section du SOC 2 est détaillée dans la plateforme sécurisée, ce qui la rend facile à suivre. Cela réduit votre charge de travail, vos coûts et le stress de ne pas savoir si vous avez tout fait correctement.
Les nombreux avantages de la conformité SOC 2 incluent :
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Un audit SOC 2 ne peut être réalisé que par un auditeur titulaire d'une licence du Certified Public Accountant (CPA) entreprise spécialisée dans la sécurité de l'information.
Les auditeurs qui effectuent des audits SOC sont réglementés et doivent adhérer aux règles établies par l'AICPA.
De plus, un audit doit suivre des directives spécifiques liées aux procédures de planification et d’exécution. Les membres de l'AICPA doivent également se soumettre à un examen par les pairs pour garantir que les audits qu'ils effectuent sont effectués conformément à des normes d'audit acceptables.
Un rapport SOC 2 garantit aux clients de l'organisation de services, à la direction et aux entités utilisatrices l'adéquation et l'efficacité des contrôles liés à la sécurité.
L’audit SOC 2 comprend généralement les éléments suivants :
Alors que SOC 2 fait référence à un ensemble de rapports d'audit, ISO 27001 est une norme qui établit les exigences relatives à un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS).
La question ne devrait pas être non plus ISO 27001 ou SOC 2, car SOC 2 est un rapport d'audit et ISO 27001 est une norme pour l'établissement de systèmes de gestion de la sécurité de l'information. Il peut être considéré comme l’un des résultats pouvant être fournis par la mise en œuvre d’un SMSI.
Certification ISO 27001 Il n'est pas obligatoire de créer un rapport SOC 2, mais un SMSI ISO 27001 peut fournir une base solide pour préparer ce document sans coûts ni efforts supplémentaires majeurs. Cela augmentera la confiance des clients dans la capacité de l'organisation à protéger leurs informations.
| - | ISO / IEC 27001 | SOC 2 |
|---|---|---|
| Structure | norme internationale | Norme d'attestation |
| Localisation | International | Basé aux États-Unis |
| Qu'est-ce qui est audité ? | La conception et l’efficacité opérationnelle de votre système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS) à un moment donné | Type 1 : La conception des contrôles à un moment donné. Type 2 : La conception et l’efficacité opérationnelle des contrôles sur une période donnée |
| Résultat | Un rapport d’audit est fourni audit organisme et un certificat ISO – si la certification est accordée | Rapport d'attestation SOC 2 – SOC 2 n'est pas une certification |
| Expiration | 3 ans | 1 Ans |
| Critères de service de confiance | Contrôle et exigences ISO/IEC 27001 |
|---|---|
| TSC – SÉCURITÉ | A.6.1.5 (Sécurité de l'information en gestion de projet – 1 contrôle) |
| A.6 (Appareils mobiles et télétravail – 2 contrôles) | |
| A.8.1.3 (Utilisation acceptable des actifs – 1 contrôle) | |
| A.11.2 (Équipement – 9 commandes) | |
| A.13 (Sécurité des communications – 7 contrôles) | |
| TSC – CONFIDENTIALITÉ | A.8.2 (Classification des informations – 3 contrôles) |
| A.13.2 (Transfert d'informations – 3 contrôles) | |
| A.9.1 (Exigences opérationnelles du contrôle d'accès – 2 contrôles) | |
| A.9.2 (Gestion des accès utilisateurs – 6 contrôles) | |
| A.9.4 (Contrôle d’accès au système et aux applications – 5 contrôles) | |
| TSC – INTÉGRITÉ DU TRAITEMENT | A.14 (Acquisition, développement et maintenance du système – 13 contrôles) |
| TSC – DISPONIBILITÉ | A.17 (Aspects de sécurité de l'information de la gestion de la continuité des activités – 4 contrôles) |
| TSC – CONFIDENTIALITÉ | A.18.11 (Identification de la législation applicable et des exigences contractuelles – 1 contrôle) |
| A.18.1.4 (Confidentialité et protection des informations personnelles identifiables – 1 contrôle) |
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Les rapports SOC 2 de type I et II fournissent une évaluation indépendante de l'organisation de services, y compris une description des contrôles et des avis d'experts sur la représentation de la direction. Ces deux types de rapports ont également des procédures égales pour évaluer l'adéquation des conceptions de systèmes.
La principale différence entre un SOC 1 et un SOC 2 est que le SOC 1 se concentre sur les contrôles internes d'une organisation qui peuvent avoir un impact sur les états financiers des clients. En revanche, SOC 2 se concentre sur les contrôles opérationnels décrits par les critères des services de confiance de l'AICPA.
Le travail effectué par l'auditeur du service pour les rapports SOC 2 et SOC 3 est très similaire. Les deux rapports sont conformes aux normes de l'AICPA, de sorte que les contrôles identifiés et testés sont généralement les mêmes pour les deux rapports. La principale différence entre ces deux déclarations réside dans leur reporting. Un SOC 3 est toujours de type II et n'offre pas l'option de type I. De plus, les rapports SOC 2 sont à usage restreint – conçus pour être utilisés par la direction, les clients et les auditeurs de leurs clients.
Les rapports SOC 3 sont moins détaillés que les rapports SOC 1 et 2 car ils contiennent peu ou pas d'informations confidentielles. L'organisation de service peut les distribuer librement et sont plus appropriés pour les documents à usage général avec peu de détails.
Ce rapport ne donne pas beaucoup de détails sur le système et son fonctionnement, les contrôles qui ont été testés et les résultats de ces tests. Le SOC 3 est un excellent moyen de vous présenter auprès de clients potentiels, mais, à lui seul, le SOC 3 ne répond généralement pas aux besoins actuels des clients ou de leurs auditeurs.
