Les dix principales caractéristiques d'un SMSI
Votre SMSI devrait fonctionner pour vous, et non l'inverse. Si votre SMSI ne présente pas ces caractéristiques comme référence absolue, vous vous retrouverez avec un SMSI moins efficace et vous travaillerez beaucoup plus dur que nécessaire. Ce guide résume les fonctionnalités clés que tout SMSI doit avoir pour réellement aider votre entreprise.
Choisir le bon logiciel :
- Accélérez votre réussite et atteignez les objectifs de votre organisation plus tôt
- Améliorez la visibilité de votre système de gestion
- Facilitez la coordination au sein de votre organisation et au-delà
- Réduire les risques
- Coûts totaux de possession réduits
- Renforcer la confiance et les capacités des parties prenantes en matière de sécurité de l'information, de confidentialité ou de continuité
C'est pourquoi nous avons élaboré cette liste de contrôle pour vous aider à réfléchir à ce dont vous avez besoin de votre logiciel de système de gestion. Nous vous recommandons de rechercher une solution qui présente les dix caractéristiques que nous énumérons.
1. Travailler « tout-en-un »
Les gens sont occupés. L'apprentissage et la commutation entre différents systèmes prennent trop de leur temps précieux. Cela augmente également les défis, les coûts et la complexité en matière de recherche, de gestion des connaissances, de coordination et de passation de contrats.
Recherchez une solution tout-en-un préconfigurée avec des caractéristiques et des fonctionnalités adaptées aux normes et réglementations que vous souhaitez respecter. Tenez également compte de la flexibilité pour assurer la pérennité.
Comment ISMS.online y parvient
Alors que de nombreuses autres applications se considèrent viables pour la gestion de la sécurité de l’information, elles n’en offrent en réalité qu’une partie. ISMS.online comprend des lieux de travail, des outils et des capacités complets qui peuvent être trouvés dans notre page de fonctionnalités. Il est facile à développer et flexible afin de réaliser bien plus que le simple travail du SMSI.
Demander demo2. Sécurité de votre logiciel de système de gestion
Vous pouvez détenir des informations très sensibles dans votre système de gestion. Vous devrez donc vous assurer que votre solution logicielle est entièrement protégée contre les menaces en matière de confidentialité, d'intégrité et de disponibilité.
L'application logicielle et son fournisseur doivent tous deux disposer d'informations d'identification et offrir des services de sécurité tels que :
- Certification ISO 27001 accréditée par l'UKAS pour l'ensemble de l'application, de l'organisation et de la chaîne d'approvisionnement
- Certificat(s) de test d'intrusion indépendant(s) pour l'application et son infrastructure
- Confiance en matière de conformité au RGPD aux niveaux de l'ICO
- Contrôles des autorisations utilisateur et paramètres de confidentialité
- Authentification à deux facteurs
- Authentification unique
- Options des paramètres de sécurité de l'organisation
- Une assurance tous risques en cas de catastrophe
Assurez-vous que votre fournisseur de logiciels dispose de ses propres informations d'identification indépendantes. Il ne doit pas s'appuyer sur des certifications de sécurité de tiers (par exemple un centre de données).
Comment ISMS.online y parvient
Aucun système n’est infaillible, mais vous devez faire des affaires consciemment et prendre des risques calculés, et non inutiles.
Nous comprenons les besoins de nos clients, car nous utilisons notre plateforme comme eux. C'est pourquoi nous sommes certifiés ISO 27001, ISO 27701 et Cyber Essentials, et conformes au RGPD.
Demander demo3. Toujours accessible
Votre système de gestion doit être disponible en toute sécurité pour vous et toute autre partie autorisée, quand et où ils le souhaitent. Ils devraient également pouvoir accéder à l’aide et au soutien dont ils ont besoin.
Cela vous permettra, à vous et à votre équipe :
- Travaillez où et quand cela est nécessaire pour atteindre rapidement vos objectifs
- Renforcez la confiance des clients et des autres parties prenantes en facilitant la démonstration de votre système de gestion lorsque vous êtes en déplacement
- Répondez en temps réel si et quand le pire se produit
Comment ISMS.online y parvient
ISMS.online offre une solution basée sur le cloud sécurisée et fiable avec un « temps de disponibilité » élevé et des SLA (accords de niveau de service).
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La norme ISO 27001 simplifiée
Une avance de 81 % dès le premier jour
Nous avons fait le plus gros du travail pour vous, en vous offrant une avance de 81 % dès votre connexion. Il ne vous reste plus qu'à remplir les champs.
4. Facile à utiliser
Si votre système est difficile à apprendre, moins de personnes l’apprendront et le comprendront. S'ils partent, vous pourriez avoir des problèmes pour les remplacer ou même pour les utiliser. Et plus un ISMS, BCMS, PIMS ou IMS est complexe, moins les gens seront susceptibles de s'y conformer.
Assurez-vous que la plateforme que vous avez choisie est simple à apprendre, à comprendre et à utiliser, à tous les niveaux.
Comment ISMS.online y parvient
Notre plateforme conviviale est simple et intuitive à utiliser, sans aucun investissement en formation requis.
Demander demo5. Structuré pour réussir
La mise en œuvre d'un nouveau système de gestion est un défi de taille. Avoir une structure claire à suivre rend l’ensemble du processus beaucoup plus facile. Il vous aide à enthousiasmer les utilisateurs en montrant des progrès clairs. Bien entendu, vous devez être capable de vous y adapter et d’y ajouter des éléments au fil du temps, afin de pérenniser votre système de gestion et d’éviter toute refonte.
Assurez-vous que votre solution vous montre comment agir efficacement et réaliser des progrès clairs et disciplinés, tout en étant capable d'évoluer avec un monde en évolution et avec votre propre organisation.
Comment ISMS.online y parvient
ISMS.online offre une voie claire vers le succès avec une structure qui suit des normes reconnues. Des coups de pouce, des alertes et des indicateurs visuels sur les progrès, en plus d'autres fonctionnalités, encouragent l'action et permettent un changement facile au fil du temps.
Demander demo6. Rejoint
Les personnes qui ajoutent des données à votre système de gestion ne sont peut-être pas les mêmes que celles qui en bénéficient ou qui les examinent. Nous vous recommandons donc de choisir une solution qui permet de voir facilement comment tout s'articule une fois que votre ISMS, PIMS, BCMS ou IMS est opérationnel.
Recherchez des liens clairs et une navigation facile dans le travail. Cela vous aidera à donner à vos parties prenantes l’assurance que votre système de gestion s’intègre et fonctionne dans la pratique.
Comment ISMS.online y parvient
ISMS.online dispose d'un ensemble de fonctionnalités de système de gestion intégré qui permet aux utilisateurs de relier différentes parties de la plate-forme pour les partager ou de les garder privées. Des liens externes pratiques permettent également la connectivité aux systèmes et outils existants si nécessaire.
Demander demo7. Transparente
La confiance est « faible » par défaut. Vos parties prenantes voudront des preuves du travail effectué et une visibilité des changements au fil du temps. Vous devrez démontrer votre travail à mesure que votre système de gestion évolue en fonction des changements de votre organisation et de son environnement commercial.
Comment ISMS.online y parvient
ISMS.online présente des rapports de progrès visibles et attrayants ainsi que des indicateurs et des alertes automatisés. Des pistes d'audit claires, des travaux horodatés, ainsi qu'une gestion des versions et des fonctionnalités pour montrer la conformité et l'assurance au fil du temps, à mesure que des changements se produisent.
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Libérez-vous d'une montagne de feuilles de calcul
Intégrez, développez et faites évoluer votre conformité, sans complications. IO vous offre la résilience et la confiance nécessaires pour croître en toute sécurité.
8. Collaboratif
Nous travaillons rarement seuls en interne. Il existe également un besoin croissant de collaboration externe. Sans fonctionnalités collaboratives intégrées à votre système de gestion, les coûts de coordination et de partage peuvent être élevés. Cela peut également entraîner des lacunes risquées ou une duplication inutile du travail.
Recherchez une plateforme ISMS, PIMS, BCMS ou IMS qui prend en charge une collaboration totale, facilitant ainsi la collaboration entre les individus et les équipes internes et externes.
Comment ISMS.online y parvient
ISMS.online a été conçu pour être partagé en interne et en externe avec des parties autorisées, offrant une meilleure expérience de gestion de la sécurité des informations.
Demander demo9. Perspicace et exploitable
Vous devez vous sentir totalement maître de votre système de gestion. Vous devrez également le prouver à vos parties prenantes. Recherchez donc une solution qui facilite la définition de rappels et la création de rapports. Cela vous aidera également, vous et votre équipe, à prendre de meilleures décisions, plus rapidement.
Assurez-vous que votre solution inclut des rapports dynamiques et des rappels automatiques qui effectuent le gros du travail administratif à votre place.
Comment ISMS.online y parvient
La plate-forme ISMS.online fournit des rapports et des informations automatisés pour chaque partie du SMSI, ainsi qu'un suivi simple des mesures, par exemple des KPI (indicateurs clés de performance). Il existe également des rappels automatisés pour les approbations de politiques, les tâches de conformité et les examens des risques.
Demander demo10. Abordable
Les bénéfices d’un SMSI bien géré peuvent être élevés. Mais le coût des ressources humaines et technologiques impliquées doit avoir un sens par rapport à la valeur à risque. Assurez-vous que les solutions que vous envisagez sont pertinentes sur le plan financier et sécuritaire pour votre organisation.
Recherchez une solution de système de gestion rentable à mettre en œuvre, à exploiter et à améliorer.
Comment ISMS.online y parvient
ISMS.online étant préconfiguré, vous pouvez démarrer rapidement pour une fraction du coût des autres applications logicielles. De plus, nos guides, conseils et vidéos intégrés évitent d’avoir recours à d’autres formations ou conseils coûteux.
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