Comment expliquer un SMSI à mes collègues ?

Qu’est-ce qu’un SMSI ?

Un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) est essentiellement un ensemble cohérent de documents, de systèmes et de données qui se combinent pour permettre de prendre les mesures appropriées pour gérer la sécurité de l'information pour votre entreprise ou organisation.

Dois-je expliquer le SMSI à mes collègues ?

Oui! Eh bien, il faut que quelqu'un le fasse, car la norme ISO 27001 exige que le SMSI fasse partie et soit intégré aux processus et à la structure de gestion de l'organisation. D'autres exigences exigent que les individus soient conscients de la politique de sécurité des informations et connaissent leurs rôles personnels dans le SMSI. Cela signifie que l’explication doit être planifiée et mise en œuvre correctement.

Comment expliquer le SMSI à mes collègues ?

Si nous partons du principe que la plupart des gens n’ont qu’une vague compréhension de la norme ISO 27001, il peut alors être judicieux de leur fournir des informations au fil du temps.

Quelques informations générales sur votre décision de construire le SMSI, les personnes impliquées, les délais, les motivations et les motivations pour le faire, etc. donneront à tous une idée du projet. Ensuite, quelques détails sur diverses parties de la norme ISO 27001 qui affectent les individus ou les équipes seront appropriés.

N'oubliez pas que les nouveaux arrivants en auront besoin sensibilisation et personnel peut avoir besoin de rafraîchissements. Enfin, n’oubliez pas que tout le monde n’a pas besoin de tout savoir et de planifier en conséquence.

Quelle est la place de la norme ISO 27001 ?

Simplement, partout. La norme ISO 27001 dicte et constitue la structure obligatoire de votre SMSI. Tous les domaines de votre organisation qui entrent dans le champ d’application doivent s’engager dans le SMSI au degré approprié. Tout le monde a un certain niveau d'implication, certains départements ou fonctions étant susceptibles d'être activement responsables du fonctionnement de certaines parties de votre SMSI.

Pourquoi la norme ISO 27001 est-elle importante pour votre entreprise ou organisation ?

Les raisons varient évidemment selon les organisations, mais très souvent, un ou plusieurs des éléments suivants sont cités :

• Atténuation des risques
• Avantage commercial
• Amélioration de la posture de sécurité
• Meilleure résilience
• Licence d'exploitation
• Gestion de la réputation
• Cadre central à l’échelle de l’organisation

Comment vos collègues soutiendront la mise en œuvre du SMSI ISO 27001

Chaque SMSI a généralement une personnalité ou une équipe (telle que le Business Sécurité de l'Information Conseil). Cette personne ou cette équipe ne met généralement pas en œuvre l'ensemble du SMSI de manière isolée et, au minimum, elle bénéficiera du soutien de la direction et de la direction (comme c'est une exigence de la norme ISO 27001). D’autres sont très susceptibles d’être impliqués car certaines parties du SMSI relèveront de leur spécialité et de leur responsabilité principales – pensez à des fonctions telles que les ressources humaines, l’informatique et les achats.

Comment puis-je m'assurer que tout le monde utilise notre SMSI ?

La norme ISO 27001 exige l'intégration dans les opérations commerciales quotidiennes. La formation du personnel et l'attribution de responsabilités aux personnes ou aux départements qui gèrent les composants de votre SMSI faciliteront l'engagement.

Une série régulière de communications (peut-être à l'aide d'un plan de communication) aidera les utilisateurs à comprendre l'importance de leur implication dans le SMSI. Si tout le reste échoue, il existe une clause dans la norme ISO 27001 qui, de manière quelque peu inquiétante, exige que les utilisateurs comprennent les « implications de la non-conformité aux exigences du SMSI ». Nous disposons donc d’approches de la carotte et du bâton.

Expliquer votre rôle en tant que Lead Implementer

Le rôle d’un Lead Implementer est très important dans un système de gestion de la sécurité de l'information (SMSI). Le responsable de la mise en œuvre est responsable de la mise en œuvre des normes et pratiques du SMSI. Cependant, leurs missions ne se limitent pas à la mise en œuvre du SMSI. Ils participeront également à la planification et à la direction des actions des autres membres du personnel.

Expliquer le rôle d'un auditeur

L'auditeur est un tiers indépendant, généralement une personne certifiée expérimentée, investie de la responsabilité de vérifier l'efficacité et les avantages ultérieurs dérivés du système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) d'une organisation. L'auditeur possède l'expertise nécessaire pour déterminer si des zones spécifiques sont gérées et exploitées efficacement et si l'environnement est protégé. actifs informationnels et la confidentialité des informations de sécurité critiques.

Les auditeurs et leurs les organisations jouent également un rôle central dans la promotion du respect et de l’adhésion aux règles de sécurité de l’information. normes au sein des secteurs publics et privés.

Les différences entre les solutions ISMS concurrentes

Il n'y a rien de nouveau dans Sécurité de l'Information Systèmes de gestion (SMSI). En fait, il en existe un certain nombre aujourd’hui, chacun vantant les avantages qu’ils peuvent apporter à votre organisation.

Chacun de ces systèmes a des capacités qui se chevauchent, au moins l’un d’entre eux peut prétendre tout faire. Nous sommes donc confrontés à une question : devons-nous mettre en œuvre un autre SMSI ou améliorer notre solution existante ? Quelles sont les principales différences entre les concurrents Solutions SMSI?

Logiciels

An Logiciel SMSI Cette solution est essentielle pour toute entreprise, simplement parce qu'elle suit les normes mondialement acceptées et garantit qu'une entreprise dispose d'une approche structurée et systématique de la gestion des risques. Le logiciel ISMS permet la création de plus de structures utiles à la gestion du SMSI.

Un logiciel ISMS de base comprend le stockage, la classification, la gestion des versions et l'autorisation des documents, la possibilité de créer des modèles pour différents types de documents, la gestion des tâches et bien plus encore. En conséquence, il est beaucoup plus facile de maintenir le matériau constant. C'est beaucoup plus simple si un fournisseur tiers a déjà mis en place un système, fourni des modèles appropriés, etc.

Feuilles de calcul et documents

Étant donné qu’un SMSI dépend fortement de données et de documents structurés, l’utilisation d’outils bureautiques tels que des feuilles de calcul et des éditeurs tels que Microsoft Excel et Word semble être une option viable.

Ceci est incontestablement réalisable pour des structures simples et des ensembles de données modestes. Cependant, la connexion complexe des données, des documents et des tâches fait partie intégrante d'un SMSI. Dans le cas d'Office, ces connexions doivent être établies et mises à jour manuellement. Cela peut facilement devenir une tâche difficile et conduire à des erreurs et audit pièges (comme les contradictions). L'utilisation de feuilles de calcul et de documents est envisageable si la structure reste basique et si l'utilisateur fait preuve d'un haut niveau de patience.

Bien que les feuilles de calcul ne semblent pas offrir le même niveau de fonctionnalités que les logiciels ISMS, les entreprises les considèrent souvent comme une alternative moins coûteuse.

Logiciel cloud

Basé sur le cloud logiciel de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) fait fureur ces jours-ci. Les logiciels basés sur le cloud vous permettent de rester à jour et en sécurité sur les derniers correctifs et améliorations, offrant une grande flexibilité quant aux appareils utilisés par vos employés et à l'endroit où ils travaillent.

Le logiciel de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) basé sur le cloud fournit aux entreprises une plate-forme pour gérer toutes leurs exigences de sécurité en un seul endroit sans les inconvénients du matériel sur site, etc.

Une solution logicielle ISMS basée sur le cloud est un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) en ligne sécurisé et une solution de confidentialité des données qui comprend des outils, des politiques et des cadres. Contrairement aux logiciels installables traditionnels, le système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) est distribué en toute sécurité via le cloud. Cela implique de disposer d'un système de gestion de la sécurité des informations dans le cloud sécurisé et toujours disponible (ISMS).

Que vous démarriez tout juste votre premier projet ISO 27001 ou que vous soyez un expert souhaitant combiner plusieurs normes et réglementations, les capacités basées sur le cloud de ISMS.en ligne faciliter le démarrage.

Les avantages d'un SMSI

Quels sont les avantages d’un SMSI ? C'est une question importante que vous devriez vous poser si vous n'en avez pas déjà une. L'Organisation internationale de normalisation (ISO) a publié la norme 27000, qui décrit un cadre pour la mise en œuvre de systèmes de gestion de la sécurité de l'information (ISMS). Il fournit des lignes directrices et des exigences pour la mise en œuvre d'un SMSI afin de protéger efficacement votre organisation contre les cyberattaques et les menaces.

Sécurisez vos informations sous toutes leurs formes

Les systèmes de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) fournissent aux entreprises et aux organisations le cadre essentiel pour protéger les informations sous toutes leurs formes. De tels systèmes ont été spécialement conçus pour traiter les volumes importants d'informations actuellement utilisés, diffusés et gérés par les entreprises et les agences gouvernementales du monde entier.

Augmentez votre résilience aux attaques

Un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) est un outil essentiel pour toute organisation qui souhaite protéger ses données et réduire le risque d'une attaque réussie contre la sécurité de l'information. Il vous permet de comprendre, gérer et contrôler les risques liés à vos activités commerciales et à vos systèmes d'information.

Gérez toutes vos informations en un seul endroit

Un SMSI est un moyen simple et rentable de gérer toutes vos informations en un seul endroit. Cela vous aidera à réduire les coûts de stockage et d'exploitation, à conserver votre données sécurisées et fournissez un enregistrement vérifiable de la période de conservation de tous vos documents. Un SMSI vous permettra également d'examiner les informations beaucoup plus rapidement lorsque vous répondez aux requêtes et aux demandes d'informations et lorsque votre système est audité.

Répondre à l’évolution des menaces de sécurité

Un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) est un cadre et un ensemble de normes qui aident à gérer la sécurité des actifs précieux d'une organisation. Un SMSI se compose de trois étapes : Planifier, Faire, Vérifier et Agir (ou PDCA), les deux premières étant obligatoires pour garantir que votre organisation est entièrement protégée.

Réduire les coûts associés à la sécurité des informations

Il a été prouvé que les systèmes de gestion de la sécurité de l’information réduisent les coûts associés à la sécurité de l’information. En fait, là où un SMSI est bien établi, ces coûts (et souvent ces risques) sont susceptibles d’être bien inférieurs.

Protégez la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données

Le système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) fournit une structure permettant de garantir la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de toutes les informations de votre entreprise. De plus, il présente les avantages suivants :

• Éliminer ou atténuer les risques pour les données personnelles ou d'entreprise actifs provoqués par des attaques sur vos systèmes d’information
• Réaliser des audits internes pour identifier les éventuelles faiblesses de sécurité et améliorer continuellement leur efficacité
• Fournir une meilleure protection des données des clients, se conformer aux réglementations du secteur telles que celles de l'UE Règlement Général de Protection des Données et d'autres

Améliorer la culture d'entreprise

En fin de compte, documenter votre SMSI d’entreprise aidera à construire votre culture d’entreprise. Un SMSI bien défini définit ce que l'on attend des personnes impliquées et soutient les principes d'amélioration continue, de transparence et de confiance. Lorsque vos employés réalisent que la sécurité de leurs informations est une priorité, ils peuvent faire appel à leur meilleur jugement pour accroître la sécurité. Cela leur permet de s’approprier et de prendre leurs responsabilités s’ils remarquent un éventuel problème sur le lieu de travail.

Les avantages d'un
solution SMSI cloud

Les solutions Cloud ISMS font fureur aujourd'hui car elles permettent aux organisations de gérer facilement leurs conformité de sécurité d'une manière qui réduit les risques commerciaux.

La conformité est impérative, et trop d’entreprises se voient imposer des pénalités et des amendes pour avoir des systèmes non conformes. Il est très coûteux de réaliser un audit de sécurité. L'alternative consiste donc à acheter une solution ISMS cloud. Il est ainsi encore plus facile de conserver votre système sécurisé et conforme car vous pouvez obtenir un rapport en un seul clic. Vous n'avez pas à vous soucier d'installer le logiciel vous-même, de maintenir les services à jour ou de résoudre les problèmes qui pourraient survenir.

Ces solutions cloud fonctionnent également sur n'importe quel appareil, partout dans le monde, ce qui rend la conformité en matière de sécurité simple, voire automatique.

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Vous pouvez également envoyer un e-mail à enquiries@isms.online pour entendre l'un de nos experts.

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Comment attribuer le travail à mes collègues pour la certification ISO 27001 ?

Au stade de la mise en œuvre, des méthodologies de gestion de projet standards et simples suffiront probablement. Les gens doivent savoir ce qu’ils doivent faire, dans quel délai et selon les normes requises. Certaines parties de la norme ISO 27001 se prêtent bien à être attribuées à des fonctions commerciales. Les exemples incluent l'informatique, les ressources humaines et la gestion des fournisseurs.

Qui est impliqué dans la mise en œuvre d’un SMSI ?

Tout le monde n’est pas obligé de s’impliquer dans la mise en œuvre. La plupart des organisations gèrent la mise en œuvre comme un projet et le chef de projet (communément appelé « responsable de la mise en œuvre ») impliquera d'autres personnes, le cas échéant. Les seuls autres participants seront des cadres supérieurs sous une forme ou une autre, souvent au sein d'une « équipe de direction », d'un conseil d'administration du SMSI ou similaire.

Pourquoi est-il important que tout le monde soit impliqué dans notre SMSI finalisé ?

Toutes les personnes dans votre organisation que vous avez décidé d'entrer dans son champ d'application finiront par faire partie du SMSI. Leur implication varie : la direction est en dernier ressort responsable du SMSI, il y a généralement un gestionnaire principal, il peut y avoir un comité ou un conseil de sécurité et certains départements peuvent posséder et gérer des composants (par exemple informatique). Tout le monde doit se conformer aux exigences du SMSI. Après tout, votre organisation l'a construit comme un système sur mesure pour s'adapter à ce que vous faites.