Comment démontrer la conformité à l'article 31 du RGPD

Coopération avec l'autorité de surveillance

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RGPD L'article 31 décrit l'obligation légale qu'une organisation doit coopérer avec l'autorité de contrôle, quelle qu'elle soit.

Article 31 du RGPD Texte juridique

Version RGPD de l'UE

Coopération avec l'autorité de contrôle

Le responsable du traitement et le sous-traitant et, le cas échéant, leurs représentants, coopèrent, sur demande, avec l'autorité de contrôle dans l'accomplissement de ses missions.

Version du RGPD au Royaume-Uni

Coopération avec le commissaire

Le responsable du traitement et le sous-traitant et, le cas échéant, leurs représentants, coopèrent, sur demande, avec le commissaire dans l'accomplissement des tâches de celui-ci.

Clause 27701 de la norme ISO 5.2.2 (Comprendre les besoins et les attentes des parties intéressées) et article 31 du RGPD de l'UE

Les informations personnelles et la protection de la vie privée peuvent potentiellement avoir un impact sur un grand nombre d'employés, d'utilisateurs et de clients, tant en interne qu'en externe.

Les organisations doivent acquérir une solide compréhension des besoins de tout personnel concerné et de ce que l'ISO considère comme des « parties intéressées ».

Besoin de l'organisation d'établir et de documenter :

  • Toute « partie intéressée » pertinente pour le sujet plus large de la protection de la vie privée.
  • Quelles sont les exigences uniques de ces personnes dans le cadre d'un PIMS.

Les organisations doivent également prendre en compte toutes les obligations légales, réglementaires ou contractuelles, ainsi que les exigences pratiques et opérationnelles.

Lors de la mise en œuvre d'un PIMS, les organisations doivent dresser une liste des parties intéressées qui sont soit affectées par un PIMS, soit qui ont un rôle à jouer dans le traitement des informations personnelles.

En ce qui concerne les informations personnelles, une partie intéressée peut être l'une des personnes suivantes (mais sans s'y limiter) :

  • Un employé.
  • Un client.
  • Autorités réglementaires, judiciaires ou de contrôle.
  • Autres contrôleurs et processeurs PII.

Il est important de noter que les exigences PII – liées à un PIMS – émanent souvent d'un large éventail de sources, notamment :

  1. Processus et objectifs internes.
  2. Organismes gouvernementaux et/ou réglementaires.
  3. Obligations contractuelles avec des organismes tiers.

Il peut souvent être difficile pour les organismes de gouvernance et de réglementation de confirmer le respect des normes publiées en matière de protection de la vie privée par une organisation, dans son rôle de processeur et de contrôleur de données PII.

En tant que telles, les organisations doivent s'attendre à ce que ces organismes demandent des examens indépendants de tout système de gestion pertinent, afin de satisfaire leurs propres exigences d'audit.

Index des articles liés au RGPD de l'UE et aux clauses ISO 27701

Article RGPDArticle ISO 27701Clauses complémentaires ISO 27701
Article 31 du RGPD de l’UEISO 27701 5.2.2Aucun

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