La gestion des informations confidentielles est complexe mais nous l'avons simplifiée

Que vous l'appeliez gestion des informations personnelles ou confidentielles, le sujet devient rapidement un sujet d'importance commerciale. Les menaces d'amendes massives et les problèmes de réputation poussent les clients à obliger leurs fournisseurs à se conformer aux réglementations comme le RGPD et ses homologues à travers le monde.

Le respect des exigences en matière de confidentialité est complexe et s’ajoute à des exigences plus larges. gestion de la sécurité de l'information (c'est-à-dire pour d'autres actifs informationnels comme les contrats commerciaux, les DPI et les données financières) peuvent constituer un véritable défi. Nous pouvons vous aider avec différents niveaux de conformité en matière de confidentialité et vous aiderons également à déterminer quel niveau de système de gestion des informations confidentielles (PIMS) vous pourriez en avoir besoin et pourquoi.

La confidentialité est un sujet complexe, même lorsqu'il s'agit de conventions de dénomination

Que votre l'organisation est un contrôleur ou un sous-traitant, ou les deux, il doit protéger les données personnelles des individus. Les données personnelles sont toute information relative à une personne identifiée ou identifiable. Cela peut couvrir n'importe quoi, depuis un nom et une adresse jusqu'à un enregistrement des achats effectués, en passant par des dossiers médicaux confidentiels.

Les réglementations et méthodes en matière de protection des données personnelles évoluent rapidement. Et il existe différentes manières de décrire le les données que vous protégez. Par exemple:

• Le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) appelle cela des « données personnelles »
• Le British Standards Institute (BSI) appelle cela des « informations personnelles »
• L’Organisation internationale de normalisation (ISO) appelle cela des « informations confidentielles ».

Pour simplifier les choses, nous appelons généralement cela des données personnelles.

Les tiers diffèrent également dans leur convention de dénomination pour les systèmes de gestion qui les entourent, par exemple :

• L'ICO n'a pas de nom spécifique
• Le BSI l'appelle un Système de gestion des informations personnelles
• L'ISO l'appelle un système de gestion des informations confidentielles

Au moins ces deux termes spécifiques sont abrégés en PIMS, c'est donc ainsi que nous l'appelons !

Il existe de nombreux avantages associés à un PIMS et il devrait contribuer à accroître la valeur de l'organisation ainsi qu'à gérer les menaces. Les avantages comprennent :

1. Renforce la confiance dans la capacité perçue de votre entreprise à gérer les informations personnelles, tant pour les clients que pour les employés
2. Fournit une assurance accrue aux parties prenantes
3. Les soutiens conformité au RGPD et autres règles de confidentialité
4. Améliore la structure et l'orientation de la gestion de la confidentialité des données
5. Intégre la gestion des données personnelles dans la culture de l'organisation
6. Adopte une approche basée sur les risques pour la gestion de la confidentialité des données
7. Encourage l’amélioration continue s'adapter aux changements à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
8. Une réflexion plus prospective par rapport aux concurrents, très utile pour gagner de nouvelles affaires avec des clients puissants et peu enclins au risque.

Une suite d'outils uniques de gestion de la confidentialité

Nous avons préconfiguré différentes solutions PIMS pour répondre à vos besoins dans un souci de simplification et de facilité de réalisation. Comme pour tous les Fonctionnalités ISMS.online ils sont adaptés à une utilisation que vous soyez un nouveau venu, un améliorateur ou un expert et le PIMS profite de notre fonctionnalité ISMS éprouvée.

De plus, vous pouvez également :

Enregistrez toutes vos activités de traitement de données

Nous faisons du mappage de données une tâche simple. Il est facile d'enregistrer et de réviser tout cela, en ajoutant les détails de votre organisation à notre outil dynamique préconfiguré d'enregistrement des activités de traitement.

Un espace sécurisé pour les demandes d'accès aux sujets

Vous devrez montrer à quel point vous gérez Demandes d'accès au sujet. Notre espace SAR sécurisé conserve tout cela au même endroit, en le soutenant avec des rapports et des informations automatisés.

De puissants outils d’évaluation et de gestion des risques

Nous avons créé une banque de risques intégrée et une gamme d'autres outils pratiques qui vous aideront dans chaque étape du processus. processus d'évaluation et de gestion des risques.

Modèles simples d’évaluation de la confidentialité

Il est facile de configurer et d'exécuter différents types d'évaluation de la confidentialité, depuis les évaluations d'impact sur la protection des données jusqu'aux évaluations de préparation à la réglementation ou à la conformité.

Gestion des violations efficace et réactive

Vous serez prêt lorsque le pire arrivera. Nous facilitons la planification et la communication de votre flux de travail en matière de violation, ainsi que la documentation et les enseignements tirés de chaque incident.

Plus une gamme d’autres outils spécialement créés

Nos collaborateurs et nos outils éprouvés de gestion des progrès

Supervision et collaboration de projet très efficaces

Notre espace de travail facilite la collaboration et simplifie le suivi des progrès, avec un processus d'approbation simple et des examens automatisés intégrés en standard.

Outils de gestion de la chaîne d'approvisionnement en option

Nous pouvons vous aider à montrer que vous contrôlez votre chaîne d'approvisionnement, couvrant tout, des contrats et contacts à la gestion et au suivi des relations et des performances.

Aidez et soutenez l’engagement de vos collaborateurs

Votre personnel doit être au cœur de votre solution RGPD. Nos outils facultatifs de communication et d’engagement peuvent vous aider à les intégrer et à les maintenir conformes.