Débloquez la conformité du bout des doigts avec les packs de politiques mobiles d'ISMS.online

Le lieu de travail moderne ne se limite plus aux murs des bureaux. Le travail à distance, les horaires flexibles et les équipes géographiquement dispersées sont de plus en plus courants. Dans ce paysage dynamique, garantir à vos employés un accès sécurisé et conforme aux politiques vitales, où qu’ils se trouvent, n’est plus un luxe mais une nécessité. La sécurité des données et des informations est primordiale, et le respect des réglementations est essentiel pour éviter des pénalités coûteuses et une atteinte à la réputation.

Les entreprises doivent gérer efficacement leurs politiques de sécurité pour les raisons suivantes : 

1. Réduit le risque de cyberattaques : Une politique solide permet d’identifier et de corriger les vulnérabilités, atténuant ainsi les dommages potentiels causés par des attaques sophistiquées.
2. Favorise la conformité : L'alignement sur des réglementations telles que la norme ISO/IEC 27001 évite les pénalités et démontre une gestion responsable des données.
3. Standardise les pratiques : Des politiques claires garantissent que chacun comprend les attentes et minimisent les risques de violations accidentelles.
4. Construit une culture de sécurité positive : Des politiques conviviales encouragent l’engagement et la sensibilisation proactive à la sécurité.
5. Protège les opportunités commerciales : Le respect des normes de sécurité peut être une condition préalable aux partenariats et aux contrats.

Chez ISMS.online, l'accessibilité et la convivialité sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous sommes ravis de dévoiler notre dernière mise à jour : des packs de politiques mobiles sont désormais disponibles, mettant les politiques essentielles directement dans la paume de votre main et offrant à votre personnel mobile une assistance en matière de conformité en déplacement. 

Pourquoi le mobile est important pour l'accès aux politiques

ISMS.online propose une approche simple pour suivre la conformité du personnel et des fournisseurs aux politiques de l'entreprise. Des packs de politiques peuvent être créés avec les politiques pertinentes pour chaque équipe et envoyés via notre plateforme. Cela vous permet de savoir qui s'est conformé et où les rappels doivent être envoyés, permettant ainsi une surveillance en temps réel de la conformité des individus, des équipes et des services.   

Même si les systèmes traditionnels de gestion des politiques sur ordinateur ont leur utilité, ils laissent souvent les employés mobiles bloqués. Imaginez un ouvrier du bâtiment ayant besoin de clarifier un protocole de sécurité sur site, un vendeur sur le terrain exigeant des informations sur la confidentialité d'un client ou un membre d'une équipe à distance cherchant des conseils sur les réglementations en matière de confidentialité des données. Des retards, de la confusion et des problèmes potentiels de non-conformité peuvent survenir sans accès instantané aux politiques pertinentes.  

Les packs de politiques mobiles comblent cette lacune. En optimisant les bibliothèques de politiques existantes pour les appareils mobiles, nous fournissons un accès instantané aux informations cruciales de votre entreprise, à portée de main, permettant à votre équipe de :  

• Restez informé et conforme quel que soit le lieu : Que ce soit en voyage d'affaires, en télétravail ou sur le site d'un client, votre équipe peut accéder aux polices essentielles en quelques clics sur son téléphone ou sa tablette. Cela garantit qu’ils disposent des informations les plus à jour, atténuant ainsi les risques de non-conformité. Les utilisateurs peuvent accéder instantanément aux politiques nécessaires et les référencer en quelques clics, ce qui leur permet de gagner un temps précieux et de rationaliser leur flux de travail. 
• Favoriser une culture de responsabilité : Un accès facile aux politiques encourage un engagement actif et l’appropriation des responsabilités en matière de conformité. En rendant les politiques facilement accessibles, vous éliminez les excuses potentielles de non-conformité et cultivez une culture de responsabilité au sein de votre organisation, conduisant finalement à une meilleure conformité commerciale dans tous les départements et rôles.
• Bénéficiez de la résilience en matière de sécurité des informations : Les packs de politiques mobiles sont conçus avec des fonctionnalités de sécurité robustes, garantissant que vos données sensibles restent protégées même lorsqu'elles sont accessibles sur des appareils personnels. Cette résilience en matière de sécurité des informations minimise le risque de violations de données et d'accès non autorisé, offrant ainsi une tranquillité d'esprit et protégeant vos précieuses informations.
• Préparez l’avenir avec l’assistance AI Chat : Lancés en 2024, les packs de politiques mobiles jettent les bases de notre prochaine fonctionnalité d'assistance AI Chat. Cette fonctionnalité intéressante offrira aux utilisateurs un accès transparent à une assistance et à des conseils liés aux politiques directement depuis leurs appareils mobiles, améliorant ainsi davantage la conformité et la sécurité des informations au sein de votre organisation.

« ISMS.online nous a aidé à communiquer avec le personnel sur les changements de politique. Tous nos employés savent désormais où trouver les processus de l'entreprise, et lors de notre audit, nous avons pu utiliser les Policy Packs pour prouver que le personnel avait lu nos politiques et nos contrôles. DOMINIC FORREST – Directeur technique, IPROOV » 

Comment fonctionnent les packs de règles mobiles 

L’accès aux packs de stratégies sur votre appareil mobile est simple : 

1. Connectez-vous à ISMS.online : Ouvrez votre navigateur Web préféré sur votre smartphone ou tablette et connectez-vous à votre compte ISMS.online.
2. Accédez aux packs de stratégies : Une fois connecté, rendez-vous dans la section Policy Packs de la plateforme.
3. Installez l'application Web progressive (PWA) : Vous trouverez un lien d’installation sur la page Présentation du Policy Pack. Cliquez dessus pour commencer le processus d'installation.
4. Confirmation: Votre appareil vous demandera de confirmer l’installation des packs de politiques. Cliquez sur « Confirmer » pour continuer.
5. Profitez d'un accès à tout moment et en tout lieu : Une fois installé, vous pouvez ouvrir l'application Policy Packs directement depuis l'écran d'accueil de votre appareil. À partir de là, vous pouvez lire les politiques, les marquer comme lues, parcourir vos packs et effectuer facilement des tâches.

Libérer l’accessibilité des politiques avec les packs mobiles

Dans l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui, fournir à votre équipe les bons outils est essentiel, notamment en matière de conformité et de sécurité des informations. Les packs de politiques mobiles offrent une solution unique, offrant un accès instantané aux politiques cruciales, favorisant la sensibilisation à la conformité et améliorant l'efficacité globale. Que vous soyez sur place, que vous travailliez à distance ou que vous préfériez simplement le confort de votre appareil mobile, les packs de politiques sont désormais à portée de main. 

Nous aimerions connaître vos commentaires et expériences, alors n'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou suggestion. 

Prête à franchir le pas ?

Les utilisateurs existants d'ISMS.online peuvent désormais se connecter à leurs comptes et explorer la nouvelle fonctionnalité Mobile Policy Packs dès aujourd'hui en suivant les instructions mentionnées ci-dessus.  

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