Ce mois-ci, nous sommes ravis de présenter plusieurs nouvelles fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion et la maintenance quotidiennes de votre conformité en matière de sécurité des informations dans ISMS.online.
Lisez la suite pour en savoir plus sur nos dernières mises à jour, notamment la récupération des modifications non enregistrées, l'ajout d'images dans les notes et les discussions et l'application du contrôle de version à la déclaration d'applicabilité.
Gestion simplifiée
Modifications non enregistrées
Cette fonctionnalité a été conçue pour vous aider à récupérer les modifications non enregistrées du travail en cours dans ISMS.online. Cela signifie que lorsque vous apportez des modifications au nom ou à la zone de note au sein d'une activité, ces modifications seront conservées quoi qu'il arrive avec votre navigateur.
Vous pouvez fermer l'onglet de votre navigateur, vous pouvez naviguer vers une autre page, vous pouvez redémarrer votre ordinateur et, à votre retour, le travail que vous avez effectué sera mémorisé. Cela se fait en stockant les données cryptées sur votre navigateur local.
Veuillez noter que vous devez utiliser le même ordinateur dans le même navigateur pour permettre l'affichage des modifications que vous avez apportées. Si vous effacez toutes les données et le cache de votre navigateur, vous perdrez toutes les modifications en cours.
Restaurer votre travail perdu est facile. Revenez simplement sur la page et cliquez sur « Modifier (modifications non enregistrées) » à l'aide de la barre d'outils. Vous pouvez choisir de mettre à jour la note et d'accepter ces modifications ou d'annuler les modifications et de revenir à ce qu'elles étaient auparavant.
Il s'agit d'un changement très subtil apporté à la plateforme, mais qui pourrait éviter beaucoup de frustration lorsque des circonstances imprévues surviennent. Si vous avez des questions sur l'utilisation de cette fonctionnalité, veuillez contacter notre équipe d'assistance via le chat en direct.
Ajout d'images
Le système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) consiste à créer une approche systématique pour gérer la sécurité de l'information de votre organisation. Désormais, vous pouvez facilement charger vos ressources visuelles dans votre espace de travail ISMS.online en insérant des images dans des notes et des discussions et en les liant à vos packs de politiques. C'est l'une des fonctionnalités les plus demandées sur la plateforme.
Nous comprenons que la personnalisation est un élément important de la création de votre SMSI. L'ajout d'images peut être utile pour visualiser vos processus avec des organigrammes ou pour personnaliser vos packs de politiques avec le logo de votre entreprise. Avec cette mise à jour, vous pouvez télécharger des images directement depuis votre système, redimensionner ou déplacer des images dans la note, ou définir du texte et des légendes alternatives. Veuillez noter qu'il existe une limite de taille de fichier de 20 Mo pour chaque image jointe.
Il est important que vous puissiez faire confiance à l'endroit où votre contenu et votre documentation sont stockés et qu'il garantisse la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité. Grâce à cette fonctionnalité, tous vos contenus téléchargés vivent en toute sécurité sur ISMS.online, vous pouvez donc accéder à tout ce dont vous avez besoin pour prouver votre conformité en un seul endroit.
Si vous avez des questions sur la façon d'insérer des images, veuillez consulter nos guides d'assistance ou contacter notre équipe d'assistance via le chat en direct.
Numéro de version SoA
Nous avons mis à jour la déclaration d'applicabilité (SoA) avec une nouvelle fonctionnalité utile de gestion de documents. Vous pouvez désormais attribuer des numéros de version à la SoA et suivre l'itération actuelle de votre document dans cette zone.
Le SoA est l’un des documents les plus importants que vous devez élaborer pour la certification ISO 27001. Il indique quels contrôles et politiques sont appliqués par votre organisation ; par conséquent, il fait partie intégrante de la documentation obligatoire ISO 27001.
Vous avez besoin des autorisations d'administrateur dans le projet pour pouvoir appliquer un numéro de version à la SoA, mais n'importe qui d'autre peut toujours le voir comme un morceau de texte en lecture seule. À un niveau plus fin, le contrôle de version est le processus d'attribution de numéros uniques à des versions progressivement différentes d'un document. Ces numéros sont généralement attribués par ordre croissant et correspondent à de nouvelles itérations de votre document, en l'occurrence votre Déclaration d'applicabilité. Si un numéro vous a déjà été attribué et que vous saisissez un numéro plus petit que votre version actuelle, le système vous demandera de vous assurer qu'il est correct.
Cette fonctionnalité est désormais intégrée à votre SoA pour vous aider à organiser et contrôler logiquement les révisions afin de faciliter la mise en œuvre et la maintenance de votre conformité ISO 27001.
Si vous avez des questions sur la fonctionnalité de contrôle de version, veuillez contacter notre équipe d'assistance via le chat en direct.
Dites-nous ce que vous pensez
Vos commentaires déterminent la façon dont nous développons ISMS.online. Veuillez nous faire savoir ce que vous pensez en contactant votre Customer Success Manager.
Nous espérons que vous apprécierez ISMS.online
