Chez ISMS.online, la sécurité et la conformité doivent dynamiser vos équipes, et non les ralentir. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter une série d'améliorations produit performantes conçues pour vous aider à travailler plus rapidement, à rester connecté et à gérer la conformité avec une confiance inégalée.
Ce mois-ci, nous avons lancé quatre améliorations produit majeures qui simplifient encore davantage votre expérience sur la plateforme ISMS.online. Parmi celles-ci :
- Liens hypertexte stylisés dans note pour une navigation et une collaboration plus claires
- Plus intelligent travail lié filtrage pour une association de tâches plus rapide et conviviale
- Intégration de Microsoft Teams pour intégrer les notifications ISMS.online directement dans votre flux de communication quotidien
- Intégration du calendrier Outlook qui synchronise vos tâches ISMS.online avec votre calendrier
Voici une description complète des nouveautés et de la manière dont elles peuvent vous aider à tirer encore plus de valeur d'ISMS.online :
Liens hypertexte stylisés dans les notes : liens intelligents, contexte plus clair
Parfois, ce sont les petits détails qui font toute la différence. Avec notre nouveau lien hypertexte stylisés fonctionnalité dans note, nous avons facilité la connexion du contenu et l'avons rendu clair et cliquable.
Lorsque vous collez un lien vers une autre page ISMS.online dans un noter, il se convertit automatiquement en un lien hypertexte stylé, avec un libellé propre. Vous pouvez modifier ce libellé directement dans le noter ou utilisez le raccourci clavier CTRL + K pour une expérience d'édition plus rapide.
Pourquoi c'est important:
- Améliorez la lisibilité en supprimant les URL désordonnées
- Améliorez la compréhension contextuelle avec des étiquettes de liens descriptives et modifiables
- Encourager les liens croisés entre les éléments connexes tels que les risques, les politiques, les actifs ou les incidents
Cette amélioration est particulièrement utile dans les projets collaboratifs, où les membres de l'équipe doivent consulter rapidement des documents ou des enregistrements clés. liens stylisés, vous pouvez maintenir une traçabilité claire entre les actions et les preuves, réduisant ainsi le risque d'oubli.
Travail filtré et lié en masse : connexions contextuelles à grande échelle
Notre mise à jour travail lié Cette fonctionnalité représente un progrès majeur en termes d'efficacité, vous permettant d'associer les éléments de travail pertinents plus rapidement et plus intelligemment. Vous pouvez désormais :
- Ajoutez plusieurs liens en une seule fois et gagnez du temps
- Filtrez votre travail lié recherche par emplacement (par exemple ISMS, PIMS, etc.) et type de travail (par exemple Projets, Risque, Suivi, Comptes)
- Lien vers des sites Web externes simplement en collant une URL.
Cette mise à jour introduit une interface de liaison repensée et unifiée. Que vous connectiez un élément ISMS.online interne ou une source externe, tout se fait depuis le même panneau simplifié.
Cas d'utilisation:
- Relier les traitements des risques aux contrôles d’appui ou aux preuves d’audit
- Connectez les politiques aux rôles, actifs ou procédures associés
- Ajouter des références externes pertinentes ou des directives réglementaires à un projet
Cela est particulièrement utile pour les projets en contact avec les auditeurs et les équipes interfonctionnelles travaillant sur les normes ISO 27001, ISO 27701 ou SOC 2, où la traçabilité est primordiale.
Intégration Microsoft Teams : une visibilité en temps réel sur votre lieu de travail
Avec notre nouvelle intégration Microsoft Teams, vous pouvez connecter n'importe quel suivre Connectez-vous à un canal Teams depuis ISMS.online. Une fois connecté, l'intégration publiera automatiquement des mises à jour lorsque des événements clés se produiront dans ce canal. suivre, comprenant:
- NOUVEAU suivre éléments créés
- Cessionnaire mis à jour
- Date d'échéance modifiée
- Statut mis à jour
Comment l'utiliser:
- Gestion des incidents: Alertez votre équipe de réponse aux incidents dès qu'un nouveau problème est enregistré
- Mesures correctives: Tenez tout le monde informé lorsque des étapes sont attribuées ou mises à jour
- Pistes personnalisées : À utiliser pour les évaluations des fournisseurs, les conclusions d'audit, les tâches de sécurité, etc.
L'intégration prend en charge plusieurs flux de travail et vous pouvez la configurer pour envoyer uniquement les notifications les plus importantes pour votre équipe.
Configuration en un coup d'oeil :
- Créer un nouveau Webhook dans Microsoft Teams à l'aide de l'application Workflows
- Aller à la section suivre paramètres dans ISMS.online et collez l'URL de votre Webhook
- Choisissez ce dont vous souhaitez être informé : nouveaux éléments, mises à jour ou les deux
- Enregistrez et commencez à recevoir des mises à jour directement dans votre chaîne Teams
Cette amélioration est idéale pour améliorer la visibilité des incidents, réduire les délais de réponse et garantir que les parties prenantes restent informées sans avoir à se connecter ni à actualiser les tableaux de bord. Notre intégration complète avec Teams Documentation est disponible ici.
Calendrier Outlook <> Tâches ISMS.online : intégrez la conformité à votre planning
Les délais sont importants, mais les plateformes de conformité ne sont pas toujours votre priorité dans la gestion de votre agenda quotidien. Désormais, grâce à l'intégration du calendrier Outlook, tout To-Faire avec une date d'échéance qui vous est attribuée dans ISMS.online apparaîtra directement dans votre calendrier Outlook.
Vous pouvez également modifier Faire Les éléments seront directement synchronisés dans Outlook et ces mises à jour seront synchronisées avec ISMS.online. Modifiez la description ou ajustez la date d'échéance ; la synchronisation sera automatique.
Configuration requise :
- Un compte Microsoft Outlook
- Accès à la clé API activé pour votre utilisateur ISMS.online
- En quelques clics dans vos Paramètres utilisateur > Notifications > Intégrations
Il s'agit d'une intégration utilisateur conçue pour simplifier la gestion de vos tâches quotidiennes, notamment pour les responsables InfoSec, les responsables de la conformité et les chefs d'équipes pluridisciplinaires très occupés. Découvrez notre Documentation pour en savoir plus.
Pourquoi ces fonctionnalités sont importantes : la vue d'ensemble
La sécurité et la conformité sont rarement cloisonnées. Elles impliquent des personnes, des outils, des systèmes et, de plus en plus, elles interviennent sur de multiples plateformes et équipes. Ces nouvelles fonctionnalités reflètent notre mission principale : faire en sorte que votre SMSI fonctionne autour de vous, et non l'inverse.
Que vous gériez un audit, répondiez à une vulnérabilité, suiviez un actif ou planifiiez votre calendrier de certification, vous avez besoin d'outils qui :
- Intégrez-le à votre façon de travailler
- Tenez les gens informés sans étapes supplémentaires
- Soutenir une prise de décision traçable et structurée
- Permettez à votre organisation de démontrer son contrôle et sa clarté
Ensemble, ces mises à jour simplifient la complexité de la conformité afin que vous puissiez vous concentrer sur l’obtention de résultats, et pas seulement sur le fait de cocher des cases.
En savoir plus
Si vous êtes prêt à activer l'une de ces nouvelles fonctionnalités ou avez besoin de conseils pour sa configuration, contactez simplement votre Customer Success Manager pour obtenir de l'aide. Si vous découvrez ISMS.online, réservez une démonstration et laissez l'un de nos experts en conformité vous expliquer les intégrations et leur utilité.
Chez ISMS.online, tout ce que nous créons est pensé pour vous. Attendez-vous à de nouvelles améliorations très prochainement ; n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ou idées.
