Chez ISMS.online, nous pensons que la conformité doit être bénéfique à votre entreprise, et non la contrer. C'est pourquoi nous continuons à développer des fonctionnalités qui simplifient les processus quotidiens, améliorent la visibilité et fluidifient la collaboration en équipe. Notre dernière version ne fait pas exception.
Grâce aux alertes de risques en équipe et au suivi des certifications ARM, les organisations bénéficient désormais d'une communication d'équipe plus étroite et d'une meilleure visibilité sur les étapes clés de la conformité. Ces fonctionnalités améliorent la connexion à votre SMSI, réduisant les frictions et vous permettant de maîtriser l'essentiel.
Voici tout ce que vous devez savoir sur ces nouvelles fonctionnalités puissantes et comment elles peuvent vous aider à assurer la conformité plus rapidement, plus facilement et avec plus de confiance.
Téléchargement des informations de certification sur ARM – Célébrez et gérez votre réussite
L'obtention d'une certification est une étape importante pour toute organisation. Cependant, le suivi des certifications dans plusieurs référentiels nécessite souvent l'utilisation de feuilles de calcul, d'e-mails ou de systèmes disjoints, ce qui complique la préparation aux audits. Le nouveau suivi des certifications ARM d'ISMS.online change la donne.
Une nouvelle façon d'enregistrer les étapes de certification
Grâce à cette dernière mise à jour, les organisations peuvent désormais enregistrer leurs informations de certification directement sur leur plateforme ISMS.online. Une fois la dernière étape de votre méthode de résultats garantis (ARM) terminée, une simple invite vous demandera de saisir vos informations de certification. Celles-ci incluent :
- Certification valable du et au
- Numéro de certificat
- Téléchargement du certificat officiel
Après la soumission, ISMS.online affiche une page de félicitations pour marquer la réussite, offrant aux équipes un moment bien mérité pour célébrer leur travail acharné.
Gestion centralisée des certifications
Toutes les informations de certification enregistrées sont accessibles via un nouvel onglet dans les Paramètres de l'organisation, intitulé « Normes et certifications ». Cette plateforme centralisée permet aux administrateurs de :
- Gérer les détails de certification pour toutes les normes prises en charge
- Accédez aux certificats et aux dates de renouvellement dans un seul endroit facile à naviguer
Que vous gériez une seule certification ou plusieurs cadres, tels que ISO 27001, ISO 27701 ou SOC 2, tout est structuré, visible et facilement accessible.
Pourquoi ça compte
La gestion des certifications ne se limite pas à la tenue de registres. Grâce à cette mise à jour, ISMS.online offre une valeur ajoutée dans de nombreux domaines :
- Les équipes de conformité gagnent du temps lors de la préparation des audits grâce à un accès à la demande aux certificats valides
- Les équipes de direction bénéficient d’une meilleure supervision et d’un risque réduit de défaillances dans les renouvellements de certification.
- Les organisations bénéficient d’une approche professionnelle et structurée du suivi des certifications, ce qui facilite la communication d’informations aux clients, aux auditeurs ou aux parties prenantes internes.
Avec ARM Certification Tracking, plus besoin de rechercher des fichiers de certificats ni de deviner les dates de renouvellement. Tout est disponible dans un emplacement centralisé et sécurisé.
Notifications des risques sur les canaux Teams : alertes en temps réel où les équipes collaborent
La conformité et la gestion des risques reposent sur une action rapide. Nos nouvelles notifications de risques basées sur Teams vous permettent, à vous et à vos équipes, d'être instantanément alertés des changements clés, directement dans votre environnement Microsoft Teams existant.
Notifications de risques transparentes via Microsoft Teams
Grâce à notre nouvelle intégration, les organisations peuvent connecter les notifications de risques d'ISMS.online directement à leurs canaux Microsoft Teams. Plus besoin de jongler entre les outils et de risquer de manquer des mises à jour.
Les notifications sont déclenchées automatiquement lorsque des événements à risque clés se produisent, notamment :
- Un nouveau risque est créé
- Un score de risque change, avec un signal visuel indiquant s'il a augmenté ou diminué
- Une évaluation des risques est prévue, avec des rappels pour garantir son achèvement dans les délais
- Un propriétaire ou un cessionnaire de risque change
Chaque notification fournit des informations claires et exploitables, notamment le nom du risque, l'emplacement, le lien direct vers le risque, les scores actuels et précédents et toutes les actions pertinentes.
Cas d'utilisation dans l'ensemble de l'organisation
Cette fonctionnalité est conçue pour offrir de la valeur à plusieurs équipes et rôles :
- Les équipes de conformité peuvent surveiller l’évolution des risques sans avoir à vérifier en permanence les tableaux de bord.
- Les propriétaires de risques reçoivent des rappels proactifs des examens à venir ou des changements de score importants, ce qui leur permet de réagir plus rapidement.
- Les gestionnaires bénéficient d’une visibilité instantanée lorsque la propriété des risques change, réduisant ainsi la probabilité de lacunes en matière de responsabilité.
Les auditeurs internes et les équipes de préparation des audits disposent d’un enregistrement plus clair et vérifiable de la manière dont les risques sont surveillés et traités.
Cette mise à jour comble le fossé entre la gestion de la conformité et la collaboration quotidienne de l'équipe, garantissant que les bonnes personnes sont alertées au bon moment sans frais inutiles.
Pourquoi ça compte
La conformité est un effort d'équipe, et cette intégration soutient cette philosophie en :
- Créer des boucles de rétroaction plus rapides sur les changements de risque
- Réduire le risque d'évaluations manquées ou d'escalades de risques inaperçues
- Permettre une sensibilisation aux risques en temps réel là où les équipes communiquent déjà
- Renforcer la préparation à l'audit en conservant un enregistrement des réponses aux risques en temps opportun
Les organisations peuvent désormais améliorer leur réactivité, leur responsabilité et leur préparation aux audits sans modifier la manière dont les équipes préfèrent communiquer et travailler.
Conformité connectée, simplifiée
Avec ces dernières mises à jour, ISMS.online continue d'évoluer vers une plateforme de conformité entièrement connectée, facilitant ainsi :
- Enregistrer et célébrer le succès de la certification
- Suivez efficacement les cycles de renouvellement
- Améliorer la sensibilisation de l'équipe aux changements de risques
- Réduisez le temps passé à rechercher des informations
- Accroître la confiance dans la préparation à l'audit
Ces mises à jour éliminent les frictions des processus de conformité tout en permettant à vos équipes de rester informées et engagées.
Comment accéder à ces nouvelles fonctionnalités
Ces dernières améliorations sont désormais disponibles au sein de la plateforme ISMS.online, conçue pour être simple à activer et facile à gérer.
- Suivi des certifications ARM est disponible en standard pour tous les clients ISMS.online et est accessible dans les Paramètres de l'organisation, sous l'onglet Normes et certifications. Vous pouvez ainsi commencer immédiatement à enregistrer et à gérer vos étapes de certification.
- Notifications de risques des équipes sont disponibles pour les organisations disposant du pack Intégrations. Si votre organisation a activé ce pack, vous pouvez activer les notifications Teams via l'intégration Microsoft Workflows. Des instructions de configuration complètes sont disponibles dans vos ressources d'assistance ISMS.online.
Si vous souhaitez une présentation de ces nouvelles fonctionnalités ou des conseils sur la manière de maximiser leurs avantages, notre équipe Customer Success est disponible pour vous accompagner étape par étape.
Et si vous n'êtes pas encore client ISMS.online, vous pouvez réserver une démo pour voir comment notre approche de conformité connectée peut simplifier vos processus de gestion des risques et de certification.
Chez ISMS.online, nous continuons d'investir dans une expérience de conformité plus intelligente et plus intégrée. Ces dernières mises à jour constituent une étape supplémentaire vers une conformité plus simple, plus collaborative et plus facile à maintenir.
