À l’ère numérique d’aujourd’hui, les cabinets d’avocats sont confrontés à des risques croissants en matière de cybersécurité et à des enjeux élevés. Les cabinets d’avocats détiennent une grande quantité de données sensibles et confidentielles sur leurs clients, et une violation de données peut entraîner des dommages importants à la réputation et aux finances. Par conséquent, les cabinets d’avocats doivent mettre en œuvre des pratiques de cybersécurité efficaces pour protéger leurs clients et les données de leur entreprise et maintenir la confiance.

Ce blog vise à fournir aux cabinets d'avocats et aux professionnels du droit cinq pratiques essentielles de cybersécurité qu'ils peuvent adopter aujourd'hui pour se protéger contre les cybermenaces. L'article soulignera également comment la norme ISO 27001 et les normes pourraient constituer une excellente approche pour mettre en œuvre ces pratiques et garantir une cybersécurité robuste et continue.

Les risques de cybersécurité auxquels est confronté le secteur juridique 

Selon un récent Autorité de régulation des solicitors (SRA) rapport, 75 % des cabinets d'avocats ont déclaré avoir été victimes d'une cyber-attaque entre 2021 et 2022, et 23 cabinets d'avocats britanniques ont perdu plus de 4 millions de livres sterling d'argent de leurs clients à la suite d'une cyber-attaque. Aux États-Unis, les statistiques ne sont guère meilleures, avec plus de 27 % des entreprises signalant des cyberattaques en 2022 et 48 % ne sachant pas si elles ont fait l'objet d'une attaque, selon le American Bar Association. La majorité des attaques signalées par des entreprises au Royaume-Uni et aux États-Unis entrent dans ces trois catégories : 

Ransomware

L'American Bar Association a déclaré que 60 % des cabinets d'avocats citent les ransomwares comme leur principale préoccupation, et 40 % ont déclaré avoir subi plus de trois attaques de ransomwares au cours des deux dernières années. Ces attaques impliquent que des pirates informatiques chiffrent les données d'un cabinet d'avocats, les rendant inutilisables jusqu'au paiement d'une rançon. Si la rançon n'est pas payée, le pirate informatique peut menacer de supprimer ou de publier les données en ligne, causant ainsi un préjudice important aux opérations de l'entreprise et à la confidentialité des clients. Cela peut entraîner d’importants dommages financiers et de réputation, en particulier pour les cabinets d’avocats qui traitent des informations hautement sensibles et confidentielles.

Attaques DDoS

Le seul objectif d'une attaque DDoS est de submerger le réseau d'un cabinet d'avocats avec un trafic provoquant son blocage et entraînant des retards dans l'accès aux données critiques, compromettant les procédures des clients et entraînant des pannes de service. De plus, les attaques DDoS peuvent détourner l'attention pendant que les attaquants déploient davantage de logiciels malveillants sur le réseau de l'entreprise pour cibler des données telles que :

Tiers et chaîne d'approvisionnement

Fournisseurs tiers et attaques de la chaîne d'approvisionnement constituent une autre menace pour le secteur juridique. Les cabinets d'avocats s'appuient sur des fournisseurs tiers pour divers services, notamment le stockage cloud et les applications logicielles. Tout compromis dans la sécurité de ces fournisseurs peut conduire à une compromission malveillante ou accidentelle des données confidentielles des clients, provoquant des interruptions de service à court ou à long terme pouvant avoir un impact sur les opérations et les résultats financiers de l'entreprise. Selon l'American Bar Association, 71 % des cabinets d'avocats estiment qu'ils sont susceptibles d'être compromis dans leur chaîne d'approvisionnement, et 50 % en moyenne ont subi plus de quatre attaques dans leur chaîne d'approvisionnement qui les ont empêchés de fournir leurs services au cours des deux dernières années.

Cinq pratiques essentielles de cybersécurité que les prestataires juridiques devraient mettre en œuvre dès aujourd'hui

1. Comprenez votre paysage de risques :

Pour être en mesure de protéger et de sécuriser une organisation contre l'évolution des cybermenaces, cette organisation doit comprendre la sécurité de sa technologie, la manière dont elle est accessible, où se trouvent les données et comment elles se déplacent dans l'entreprise, la nature et la sensibilité des données concernées. , les personnes qui l'utilisent, les tiers qui y accèdent/le traitent et les politiques de sécurité en place ou non.
Une fois qu'une organisation comprend et a documenté tous ces aspects, elle doit évaluer les risques potentiels à ces informations dans chaque flux de travail et déterminer les contrôles appropriés pour les atténuer.

2. Mettre en œuvre des contrôles : 

Une fois qu’une organisation comprend les données qu’elle détient et les risques, l’étape suivante consiste à mettre en œuvre des contrôles simples pour atténuer ces risques. Ceux-ci se répartissent en trois domaines d’intervention clairs :

Personnes La formation du personnel est essentielle pour créer une culture de sensibilisation à la sécurité au sein de votre organisation. Les collaborateurs d’une organisation constituent la première ligne de défense pour les protéger contre les cybermenaces. La formation et l’éducation pratiques peuvent s’avérer inestimables pour garantir une solide culture de confidentialité.

Un bon programme de formation doit être adapté à votre entreprise et à vos objectifs spécifiques et couvrir des sujets tels que :

  • Comment gérer les données
  • Comment la cybersécurité s'applique au rôle de chaque membre du personnel
  • Comment reconnaître et signaler les violations potentielles
  • Meilleures pratiques pour améliorer la cybersécurité

La formation n’est pas une activité ponctuelle ; par conséquent, les organisations doivent garantir une formation, un engagement et des procédures supplémentaires réguliers pour garantir la conformité à toute mise à jour ou modification de la réglementation.

 

Processus L’un des outils les plus puissants dont disposent les organisations est une politique de confidentialité des données efficace et accessible. Un efficace politique de sécurité de l'information apporte de la clarté et supprime les comportements incohérents à tous les niveaux de votre entreprise en décrivant clairement les processus que l'organisation attend du personnel, ce qui est interdit et qui en est responsable. 

Une politique solide de sécurité de l’information : 

  • Garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données, ainsi que la confidentialité des données   
  • Réduisez les risques et les dommages liés aux incidents de sécurité en définissant un mécanisme précis de réponse aux incidents. 
  • Créer des cadres opérationnels de sécurité de l’information au sein de l’organisation
  • Fournissez des réponses rapides et des déclarations de sécurité claires aux tiers, clients, partenaires et auditeurs : les clients influents veulent avoir confiance dans leur chaîne d'approvisionnement.
  • Répondre aux exigences légales et réglementaires de conformité

 

Technologie Les organisations doivent mettre en œuvre des contrôles techniques tels que :

  • Cryptage – pour sécuriser les informations sensibles pendant leur transmission ou leur tri.
  • Pare-feu – pour fournir une barrière entre les réseaux internes et externes, empêchant tout accès non autorisé aux données.
  • Contrôle d'accès – pour limiter qui peut accéder aux informations sensibles et quelles actions les utilisateurs peuvent entreprendre avec des données sensibles.
  • Systèmes de détection d'intrusion – pour surveiller l'activité du réseau à la recherche de signes d'activité malveillante, alertant les équipes de sécurité des menaces potentielles.

Ces contrôles techniques aident les organisations à protéger leurs données, à se conformer aux réglementations en vigueur et à réduire le risque de violation de données.

3. Assurer un développement continu : 

le paysage des cybermenaces évolue constamment et de nouvelles menaces et vulnérabilités émergent. Par conséquent, les cabinets d’avocats doivent continuellement développer des mesures de cybersécurité pour suivre et se protéger contre les dernières menaces.
Les cyberattaquants ciblent souvent des vulnérabilités qui n’ont pas été identifiées ou corrigées. Des tests réguliers des mesures de sécurité peuvent identifier les faiblesses ou les vulnérabilités beaucoup plus tôt, permettant ainsi aux cabinets d'avocats de prendre des mesures correctives avant qu'un attaquant puisse les utiliser.

Des tests et des évaluations réguliers des mesures de cybersécurité peuvent également garantir que les réponses restent efficaces. À mesure que l’environnement des affaires évolue et que de nouvelles technologies sont adoptées, les mesures de cybersécurité existantes peuvent devenir moins efficaces ou obsolètes. Des tests réguliers permettent d'identifier quand les actions doivent être mises à jour ou remplacées pour maintenir leur efficacité.

4. Suivez la législation applicable :

L'UE GDPR applique un système rigoureux de reporting et d'application, qui peut obliger les entreprises à signaler les incidents aux organismes de réglementation concernés et aux clients concernés dont les données ont été compromises, selon les circonstances.
Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations s’exposent à des amendes importantes non couvertes par les polices d’assurance. Les différents organismes de réglementation, comme l'ICO au Royaume-Uni, déterminent le montant de l'amende en examinant les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en œuvre par l'entreprise.

Par exemple, dans le Affaire Tuckers, l'ICO a déterminé que le point de départ d'une faille de sécurité causée par négligence était de 3.25 % du chiffre d'affaires annuel. Il est important de noter que les personnes touchées par la violation ont également droit à une indemnisation.

Aux États-Unis, les cabinets d’avocats sont tenus de suivre les modèles de règles de conduite professionnelle établis par l’American Bar Association. Ces règles visent à garantir que les services juridiques se déroulent de manière éthique, efficace et sûre.

Deux des avis formels de l'Association, à savoir 477R et 483, décrivent les mécanismes nécessaires pour surveiller les violations de données, mettre en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour les prévenir, informer les clients de toute violation et faire face aux conséquences. Ces avis exigent également que les avocats déploient des « efforts raisonnables » pour empêcher l’accès non autorisé ou la divulgation d’informations relatives à la représentation des clients.

Il y a aussi beaucoup règles de confidentialité des données, et chaque pays et État américain a des lois et des recommandations. Par exemple, les cabinets d’avocats californiens doivent tenir compte du California Consumer Privacy Act. En revanche, les cabinets d’avocats de New York doivent se conformer aux réglementations émises par le Département des services financiers de l’État de New York. Au Royaume-Uni, la loi sur la protection des données s'applique.

En outre, diverses lois et normes du secteur définissent des exigences spécifiques en matière de protection des données pour différents types d'informations. Ceux-ci inclus HIPAA pour des informations sur les soins de santé, PCI DSS pour les données financières et de carte de crédit, SOX pour la comptabilité et les informations sur les investisseurs, et plus encore.

Même si cet éventail de réglementations peut sembler écrasant, la plupart des normes et réglementations en matière de cybersécurité partagent des exigences similaires ; par conséquent, en abordant ces points communs à l’aide de cadres tels que la norme ISO 27001, les cabinets d’avocats peuvent rationaliser leurs pratiques de cybersécurité et garantir la conformité à plusieurs réglementations et normes.

5. Procédures documentaires :

Pour démontrer leur conformité aux diverses obligations légales décrites ci-dessus, les entreprises doivent conserver une documentation appropriée de leurs pratiques en matière de cybersécurité. Cette documentation aide les entreprises à suivre leurs étapes pour se conformer aux réglementations et aux normes de l'industrie.

En outre, les praticiens du droit doivent prendre en compte les relations entre les avocats instructeurs, les chambres et les avocats indépendants pour s'assurer que les dispositions contractuelles appropriées en matière de contrôleur de données et de sous-traitant de données sont en place. Cela est particulièrement pertinent dans les cas où les avocats travaillent désormais en tant qu'indépendants. Des dispositions contractuelles appropriées permettent de garantir que toutes les parties impliquées dans le traitement des données des clients comprennent leurs rôles et responsabilités respectifs dans leur protection.

Une approche basée sur des normes pour garantir la cybersécurité dans le secteur juridique 

Pour les organisations cherchant à se conformer aux multiples réglementations en matière de cybersécurité, de sécurité des données et de l'information dans l'espace juridique, certification contre ISO 27001 pourrait être une première étape décisive.

Un système de gestion de l'information (ISMS) conforme à la norme ISO 27001 permet aux organisations de réduire les risques et l'exposition aux menaces de sécurité. Il couvre un large éventail de contrôles de sécurité de l'information, notamment les politiques, procédures, lignes directrices et pratiques de gestion des risques. Cela oblige également les organisations à évaluer régulièrement leur posture de sécurité, à identifier les domaines à améliorer et à prendre des mesures pour remédier à toute vulnérabilité ou faiblesse.

ISO 27001 est également un cadre flexible et adaptable, permettant aux organisations d'adapter leurs contrôles de sécurité pour répondre aux exigences juridiques spécifiques qui s'appliquent à leur secteur, leur emplacement et leur clientèle. En mettant en œuvre les exigences de la norme ISO 27001, les cabinets d'avocats peuvent répondre aux exigences légales en matière de cybersécurité qui s'appliquent à leur activité. De plus, la norme est régulièrement mise à jour pour refléter l’évolution du paysage des menaces, garantissant ainsi que les organisations sont prêtes à faire face aux risques nouveaux et émergents en matière de cybersécurité.

Une fois établi, ajouter des GDPR, NIST et les exigences réglementaires régionales sont beaucoup plus simples. La norme ISO 27001 peut également être certifiée de manière indépendante, fournissant ainsi la preuve aux fournisseurs, aux parties prenantes et aux régulateurs que vous avez pris les mesures techniques et organisationnelles « appropriées et proportionnées ».

Le secteur juridique et la cybersécurité – Rester conforme 

La mise en œuvre de pratiques robustes en matière de cybersécurité est essentielle pour que les cabinets d'avocats protègent les informations confidentielles de leurs clients et maintiennent leur réputation. Les cinq pratiques critiques de cybersécurité décrites dans ce blog fournissent une base solide aux cabinets d’avocats pour établir des protocoles de cybersécurité efficaces.

Cependant, face à l’évolution constante des menaces, il est essentiel que les cabinets d’avocats se tiennent au courant des normes et réglementations en matière de cybersécurité. La certification ISO 27001 peut aider les cabinets d'avocats à répondre aux exigences légales en matière de cybersécurité et garantir aux clients que leurs données sont protégées conformément aux normes les plus élevées du secteur.

En mettant en œuvre les cinq pratiques essentielles de cybersécurité et en obtenant la certification ISO 27001, les cabinets d'avocats peuvent prendre des mesures proactives pour s'assurer qu'ils disposent des contrôles nécessaires pour atténuer les risques de cybersécurité et protéger les informations confidentielles de leurs clients. À l’ère numérique d’aujourd’hui, la cybersécurité n’est pas une option et les cabinets d’avocats doivent en faire un élément essentiel de leurs opérations commerciales.

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